tin-hoc-gia-phat

Truy tìm công thức bị lỗi trong excel 2003

 
Khi xảy ra lỗi trong công thức bảng tính nó có thể được khó khăn để chẩn đoán nơi mà vấn đề nằm. Nó không phải luôn luôn di động trực tiếp tham chiếu bởi công thức gây ra vấn đề. Có một số công cụ kiểm toán cung cấp bởi Excel để hỗ trợ bạn trong việc xác định nguyên nhân gây ra một lỗi công thức.
 
Hiển thị công thức
 
Excel sẽ hiển thị các kết quả của các công thức theo mặc định. Nó có thể hữu ích khi truy tìm lỗi để có thể xem tất cả các công thức trên một bảng tính, vì vậy bạn có thể thấy cách thức chúng được đặt lại với nhau.
 
Nhấn vào Tools > Options
 
Nhấp vào View tab trong các tùy chọn hộp thoại
 
Kiểm tra Formulas ở tùy chọn Window options
 
tim-cong-thuc-loi
 
Công thức được thể hiện trong bảng tính và các cột mở rộng khi cần thiết để chứa chúng.
 
Khi các công thức được hiển thị, chọn một ô có chứa một công thức để nhìn thấy biên giới màu xuất hiện trên bất kỳ tế bào được tham chiếu bởi công thức.
 
hien-thi-formulas
 
Bỏ chọn Formulas checkbox trong tùy chọn để ẩn các công thức.
 
Truy tìm tiền lệ và những người phụ thuộc
 
Truy tìm tiền lệ và những người phụ thuộc cho bạn thấy những gì các tế bào khác bị ảnh hưởng bởi hoặc là ảnh hưởng đến tế bào nhất định. Mũi tên được hiển thị để hiển thị các tiền lệ và các tế bào phụ thuộc.
 
Chọn ô có chứa công thức mà bạn muốn theo dõi
 
Nhấn vào một trong hai tiền lệ vết hoặc vết Người phụ thuộc vào nút trên thanh công cụ Formula Auditing
 
toolbar_nut-bam
 
Trace Precedents: Hiển thị các mũi tên cho thấy các tế bào ảnh hưởng đến các tế bào được chọn.
 
Trace Dependents: Hiển thị các mũi tên cho thấy các tế bào bị ảnh hưởng bởi các ô đã chọn.
 
Mũi tên xuất hiện cho thấy các tế bào liên quan đến công thức trong các ô đã chọn. Chấm xuất hiện trên các mũi tên để xác định các tế bào cụ thể. Một biểu tượng được sử dụng để chỉ ra tiền lệ hoặc người phụ thuộc vào bảng tính khác.
 
Những hình ảnh dưới đây được hiển thị phụ thuộc của D11 tế bào.
 
hien-thi-arrows
 
Để loại bỏ các mũi tên từ bảng tính:
 
> Bấm vào một trong hai mũi tên Remove Precedent Arrows, Remove Dependent Arrows or Remove All Arrows hoặc
Các mũi tên truy tìm liên quan biến mất.
 
Sử dụng Watch Window
 
The Watch Window cho phép bạn giám sát các giá trị của các tế bào nhất định như các thay đổi được thực hiện cho các bảng tính. Điều này có thể bao gồm các tế bào từ các bảng tính và bảng tính khác nhau.
 
Nhấp vào Show Watch Window nút trên thanh công cụ Formula Auditing
 
cua-so_window
 
The Watch Window xuất hiện đã sẵn sàng cho bạn thêm những ô mà bạn muốn xem.
 
Nhấp vào Add Thêm nút
 
Chọn ô hoặc các tế bào vi bạn muốn xem và bấm Ok
 
Các tế bào này được thêm vào cửa sổ Watch Window.
 
watching_cells-ok
 
 
Khi giá trị của ô được thay đổi trên bảng tính, Watch Window sẽ hiển thị như thế nào nó ảnh hưởng đến các tế bào trong bảng tính hoặc bảng tính khác.
 
Nếu bạn không còn cần phải theo dõi một tế bào nhất định. Chọn ô trong cửa sổ Watch và nhấp vào Xóa Thêm nút.
 
>> Mời bạn tham khảo thêm : Xác thực wordsheet trong excel
 
 
 
 
 


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

0982.686.028