học tin học văn phòng

Sử dụng danh sách Excel 2003

 
Một danh sách Excel là một tập hợp các dữ liệu có liên quan tổ chức thành các hàng và cột. Đây là một tính năng vô cùng mạnh mẽ mà bất cứ ai sử dụng Excel cần phải nhận thức. 
 
Excel sẽ cập nhật vùng ô cho bạn khi bạn sử dụng danh sách Excel. Khi bạn chèn cột mới hoặc các hàng vào danh sách, chúng được chọn tự động. Không cần phải cập nhật các tham chiếu ô và công thức của bạn.
 
Tạo một danh sách
 
Chọn một ô trong danh sách các dữ liệu
 
Nhấn vào Data > List > Create List or press Ctrl + L
 
Tạo danh sách hộp thoại xuất hiện hiển thị phạm vi của các tế bào được sử dụng cho danh sách.
 
create_list excel
 
Nếu đây là không chính xác, hãy chọn phạm vi của tế bào mà bạn muốn sử dụng
 
Nhấn Ok
 
Đường viền màu xanh xuất hiện xung quanh các cạnh của dữ liệu của bạn xác định phạm vi danh sách, và Danh mục thanh công c xuất hiện
 
Nếu Danh sách thanh công cụ không xuất hiện, nhấp vào Xem > Toolbars và sau đó liệt kê để xem các thanh công cụ Danh sách
 
Thêm hàng và cột vào một danh sách
 
Khi thêm dữ liệu vào một hàng mới hoặc cột ở phần cuối của một loạt danh sách, hàng mới hoặc cột được tự động chọn và sử dụng loại bỏ sự cần thiết phải cập nhật các tham chiếu ô hoặc các công thức.
 
Sau khi Nhập dữ liệu vào các cột trống ở cuối của dãy danh sách, danh sách chọn lên các cột mới, và một thẻ thông minh xuất hiện yêu cầu nếu bạn đang hạnh phúc cho danh sách để làm điều này hay không.
 
add-column
 
Một hàng kỷ lục mới được cung cấp ở dưới cùng của dãy danh sách. Đơn giản chỉ cần nhập dữ liệu mới vào hàng này để thêm các bản ghi.
 
Khi bạn chọn một ô ngoài danh sách, hàng này biến mất. Nó chỉ nhìn thấy được khi làm việc trên danh sách.
 
Thêm tổng số vào một danh sách
 
Tổng số có thể được thêm vào danh sách một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải nhập vào bất kỳ công thức. Các chức năng sau đó có thể được chuyển từ Sum Trung bình, hoặc trung bình để Count chỉ với một nút bấm.
 
Chọn một ô trong danh sách
 
Nhấp vào Toggle Total Row nút trên thanh công cụ Danh sách
 
list_toolbar
 
Một số hàng được hiển thị ở dưới cùng của danh sách và cột cuối cùng là đạt
 
Chọn ô mà bạn muốn tổng và kích vào danh sách mũi tên xuất hiện
 
function_list
 
Chọn chức năng bạn muốn sử dụng từ danh sách
Các chức năng sử dụng có thể thay đổi chỉ đơn giản bằng cách nhấn vào danh sách mũi tên một lần nữa và chọn một chức năng khác nhau
 
In Thêm tổng số vào một danh sách
 
Tổng số có thể được thêm vào danh sách một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải nhập vào bất kỳ công thức. Các chức năng sau đó có thể được chuyển từ Sum Trung bình, hoặc trung bình để Count chỉ với một nút bấm.
 
Chọn một ô trong danh sách
 
Nhấp vào Toggle Total Row nút trên thanh công cụ Danh sách
 
list_toolbar
 
Một số hàng được hiển thị ở dưới cùng của danh sách và cột cuối cùng là đạt
 
Chọn ô mà bạn muốn tổng và kích vào danh sách mũi tên xuất hiện
 
function_list
 
Chọn chức năng bạn muốn sử dụng từ danh sách
Các chức năng sử dụng có thể thay đổi chỉ đơn giản bằng cách nhấn vào danh sách mũi tên một lần nữa và chọn một chức năng khác nhau
 
In danh sách
 
Danh sách này có thể được in mà không cần phải chọn một phạm vi in.
 
Chọn một ô trong danh sách
 
Nhấn vào tập tin > Print
 
Chọn List trong In những gì bảng điều khiển của hộp thoại Print
 
Nhấn Ok
 
Chuyển đổi một danh sách một loạt
 
Danh sách này có thể dễ dàng được chuyển đổi trở lại với một loạt nếu không còn cần thiết.
 
Chọn một ô trong danh sách
 
Nhấp vào Danh sách nút trên thanh công cụ Danh sách
 
convert_list
 
Chọn Convert to Range từ danh sách
 
Một thông báo xuất hiện hỏi bạn có chắc bạn muốn chuyển đổi danh sách lại một phạm vi
 
Nhấp Yes và danh sách được chuyển đổi trở lại với một loạt
 
Như chúng ta đã thấy ở trên phạm vi này có thể dễ dàng được chuyển đổi trở lại danh sách nếu cần thiết.
 
 


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn



HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online11
Tổng xem1