học tin học văn phòng

Quản lý dữ liệu Subtotal trong excel 2003

 
Các tính năng tổng phụ của nhóm Excel và tóm tắt một danh sách các dữ liệu. Các Sum, Count, trung bình và các chức năng khác có thể được sử dụng cho tổng số phụ. Khi tổng số phụ được áp dụng, dữ liệu được nhóm lại làm cho nó dễ dàng để xem dữ liệu cấp độ cao hơn.
 
tạo tổng số phụ
 
Đối với tổng số phụ để làm việc, dữ liệu của bạn cần phải được sắp xếp theo các cột mà bạn muốn áp dụng các tổng thành để. Sắp xếp các cột cần thiết nếu cần thiết
 
Chọn một ô trong vùng dữ liệu
 
Nhấn vào Data > Subtotals
 
Các hộp thoại Subtotal xuất hiện
 
Quan-ly-subtotal
 
Nhấp vào At each change in danh sách mũi tên và chọn cột mà bạn muốn tính tổng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã lựa chọn nhân viên bán hàng, do đó nó sẽ nhóm và tính tổng mỗi nhân viên bán hàng đơn đặt hàng
 
Nhấp vào Use function list chức năng mũi tên và chọn chức năng để tính tổng số phụ
 
Trong Add Subtotal để hộp, kiểm tra từng hộp cho một cột chứa giá trị mà bạn muốn tính tổng
 
Nhấn Ok
 
Danh sách dữ liệu được subtotalled và nhóm Outline xuất hiện ở phía bên trái của màn hình.
 
quan-ly_symbols
 
Nhấp vào Hide Detail and Show Detail các nút trong nhóm Outline để hiển thị hoặc ẩn các nhóm cá nhân.
 
Nhấp vào nút số trên các nhóm Outline nhóm theo mức độ. Ví dụ dưới đây được nhóm lại theo các cấp độ thứ hai cho thấy mỗi nhân viên bán hàng tổng phụ và các dữ liệu tóm tắt.
 
ket-qua-subtotal
 
Có thể thêm nhiều hơn tổng số phụ. Tạo tổng số phụ như trước và bỏ chọn Thay thế các tổng thành phần hiện tại hộp kiểm tra trong hộp thoại Subtotal.
 
Remove subtotals
 
Click Data > Subtotals
 
Nhấp vào Remove All nút từ hộp thoại Subtotal
 
Tất cả các tổng thành phần bị loại bỏ.
 
>>  Mời bạn tham khảo thêm :  Làm việc với các công thức bị lỗi
 
 
 

 



Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn



HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online33
Tổng xem1
0982.686.028