học tin học văn phòng

Làm việc với các lỗi công thức trong excel 2003

 
Error Checking tính năng của Excel giúp chúng ta đối phó với các lỗi công thức. Một lỗi công thức xuất hiện bất cứ khi nào một công thức không thể hoạt động và hoàn thành nhiệm vụ của mình. 
 
error Checking
 
kiểm tra lỗi có thể được thực hiện trên một tế bào riêng lẻ hoặc trên toàn bộ bảng tính.
 
Để kiểm tra lỗi một tế bào riêng lẻ:
 
Chọn ô có chứa lỗi công thức
 
Chỉ vào biểu tượng thẻ thông minh xuất hiện ở góc của tế bào
 
Một mẹo xuất hiện giải thích lý do tại sao bạn đang nhận được loại hình này lỗi. Nhấp chuột vào các thẻ thông minh để hiển thị một danh sách các tùy chọn kiểm tra lỗi.
 
/cong-thuc_error
 
Để kiểm tra lỗi bảng tính:
 
Nhấp vào Error Checking nút trên thanh công cụ Formula Auditing
 
error_checking ages/error_checking.JPG" style="width: 335px; height: 88px;" />
 
Excel chọn ô đầu tiên trên bảng tính có chứa một lỗi và hiển thị Error Checking hộp thoại. Các công thức được hiển thị cùng với một lời giải thích lý do tại sao bạn đang nhận được loại hình này lỗi.
 
error_checking_box
 
Các hộp thoại chứa các nút kiểm tra lỗi khác nhau.
 
Help on this error: Hiển thị một chủ đề trợ giúp giải thích các loại lỗi bạn đang nhìn thấy
 
Show Calculation Steps: Hiển thị Đánh giá Formula hộp thoại phá vỡ các đối số công thức để cô lập các lỗi. Nhấp Bước Trong kiểm tra nguồn của các đối số đặc biệt
 
Để đánh giá một công thức, bạn cũng có thể nhấp vào nút Đánh giá công thức trên thanh công cụ Formula Auditing.
 
Ignore Error: Bỏ qua lỗi này và di chuyển vào một trong những tiếp theo trong bảng tính
 
Edit in Formula Bar: Địa danh con trỏ vào Formula Bar, nơi bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các công thức
 
Nhấp vào nút bạn muốn sử dụng để sửa chữa các lỗi công thức
 
Nhấp vào Tùy chọn nút ở Error Checking hộp thoại để thay đổi các quy tắc kiểm tra lỗi.
 
error_checking-loi
 
Sau đây là các lỗi Excel 2003 thường gặp
 
g thức
 
Nhấp vào nút bạn muốn sử dụng để sửa chữa các lỗi công thức
 
Nhấp vào Tùy chọn nút ở Error Checking hộp thoại để thay đổi các quy tắc kiểm tra lỗi.
 
error_checking-loi
 
Sau đây là các lỗi Excel 2003 thường gặp
 

Lỗi

Lý do lỗi

#####

Các giá trị số là quá rộng để hiển thị trong tế bào. Thay đổi kích thước chiều rộng cột để sửa chữa. Lỗi này cũng xuất hiện cho những ngày âm

#VALUE!

Công thức tham chiếu một mục văn bản thay vì một mục số

#DIV/0!

Công thức này được cố gắng để chia bởi 0 hoặc một ô trống

Lỗi

Lý do lỗi

#####

Các giá trị số là quá rộng để hiển thị trong tế bào. Thay đổi kích thước chiều rộng cột để sửa chữa. Lỗi này cũng xuất hiện cho những ngày âm

#VALUE!

Công thức tham chiếu một mục văn bản thay vì một mục số

#DIV/0!

Công thức này được cố gắng để chia bởi 0 hoặc một ô trống

#NAME?

Công thức có chứa văn bản mà nó không nhận ra. Thường hiển thị bởi vì một tên hàm hay nhiều tên đã viết sai. Ngoài ra nếu một mục nhập văn bản không được bao bọc trong dấu ngoặc kép

#N/A

Công thức tham chiếu đến một giá trị không phải là có sẵn cho nó chưa. Thường gặp trong các chức năng tra cứu và tham khảo như VLOOKUP

#REF!

Một tế bào tham chiếu không hợp lệ. Một loạt ô tham chiếu trong công thức có lẽ đã bị xóa

#NUM!

Các chức năng có chứa một đối số không hợp lệ

#NULL!

Một giao lộ của hai dãy tế bào đã được quy định mà không giao nhau

 
 
>> Mời bạn tham khảo thêm: Truy tìm công thức trong excel
 


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn



HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online15
Tổng xem1

0982.686.028