học tin học văn phòng

Hướng dẫn sử dụng Bộ lọc nâng cao - Advanced Filter

 
Advanced Filter là cách mạnh mẽ nhất của lọc dữ liệu trong Excel 2003. Nó cần phải làm việc nhiều hơn để thiết lập hơn Bộ lọc tự động, nhưng đi xa hơn giới hạn lọc tự động của. 
 
Những lợi thế để sử dụng Bộ lọc nâng cao gồm:
 
Chạy bộ lọc phức tạp hơn
 
Sao chép kết quả lọc đến các vùng khác trên bảng tính
 
Bộ lọc cho hồ sơ độc đáo
 
Các tiêu chí mà Bộ lọc nâng cao sử dụng cho việc lọc của nó được tổ chức trong một phạm vi riêng biệt bên ngoài phạm vi của dữ liệu được lọc. Điều này cần phải được thiết lập trước khi sử dụng Advanced Filter.
 
Áp dụng Bộ lọc nâng cao
 
Sao chép các nhãn cột mong muốn từ ranh giới được lọc để những dòng đầu tiên của tiêu chí phạm vi
 
Ví dụ dưới đây đang được thiết lập để lọc cho các sản phẩm trong danh sách với mức cổ dưới 20 và giá trị cổ phiếu của hơn £ 200. Để làm việc này tôi sẽ cần các Cấp Chứng khoá và nhãn Giá trị chứng khoán trong phạm vi tiêu chuẩn.
 
Trong ví dụ này nhãn cột cũng đã được sao chép vào các tế bào H7: I7. Đây là tùy chọn, và đang được sử dụng để trích xuất dữ liệu đã lọc vào. Trong ví dụ này, tôi sẽ chỉ muốn xem dữ liệu từ các luật và cột sản phẩm trong bộ lọc kết quả của tôi.
 
/bo-loc-nang-cao
 
Các dãy tiêu chuẩn có thể được đặt ở bất kỳ tế bào mở trên bảng tính của bạn và bạn chỉ cần sao chép các nhãn cột của cột bạn sẽ lọc
 
- Nhập tiêu chí mà bạn muốn lọc bên dưới các nhãn tiêu chí
 
- Tiêu chuẩn nhập vào cùng một dòng phải xảy ra trong cùng một hồ sơ (Và logic)
 
- Tiêu chuẩn nhập vào dòng riêng biệt phải xảy ra trong hồ sơ khác nhau (Hoặc logic)
 
- Nhóm tiêu chí không có dữ liệu theo họ không được lọc
 
- Tiêu chí trùng lặp tiêu đề cho phép nhiều hơn một bộ tiêu chuẩn để được nhập tức là cho một cột ngày bạn có thể sử dụng ít hơn và thời gian cụ thể và lớn hơn một ngày cụ thể theo các tiêu chí đề mục riêng biệt
 
bo-loc-excel-2003
 
Nhấn vào Data > Filter và sau đó Advanced Filter
 
Các chi tiết hộp thoại xuất hiện Lọc
 
hop-advanced_filter
 
Chọn một trong hai Filter the list, in-place (như lọc tự động) hoặc Copy to another location nút tùy chọn
 
Trong List range , chọn vùng dữ liệu được chọn lọc
 
Trong Criteria range , chọn dãy tiêu chuẩn
 
Nếu sao chép kết quả lọc vào vị trí khác, nhập phạm vi các bạn muốn sao chép vào trong Copy to đến trường
 
ket-qua_advanced_filter
 
Nhấn Ok là Xong
 
>> Mời bạn tham khảo : Quản lý dữ liệu trong excel 2003
và thời gian cụ thể và lớn hơn một ngày cụ thể theo các tiêu chí đề mục riêng biệt
 
bo-loc-excel-2003
 
Nhấn vào Data > Filter và sau đó Advanced Filter
 
Các chi tiết hộp thoại xuất hiện Lọc
 
hop-advanced_filter
 
Chọn một trong hai Filter the list, in-place (như lọc tự động) hoặc Copy to another location nút tùy chọn
 
Trong List range , chọn vùng dữ liệu được chọn lọc
 
Trong Criteria range , chọn dãy tiêu chuẩn
 
Nếu sao chép kết quả lọc vào vị trí khác, nhập phạm vi các bạn muốn sao chép vào trong Copy to đến trường
 
ket-qua_advanced_filter
 
Nhấn Ok là Xong
 
>> Mời bạn tham khảo : Quản lý dữ liệu trong excel 2003
 
 
 
 


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn



HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online15
Tổng xem1

0982.686.028