học tin học văn phòng

Chuyển đổi văn bản thành cột trong excel 2003

 
Text to Columns tính năng Excel cho phép bạn phân chia các nội dung của một tế bào vào các cột khác nhau. Điều này thường được thực hiện trên một người đầu tiên và cuối cùng tên, tách chúng thành các cột riêng biệt. 
 
Có hai phương pháp để tách văn bản thành các cột:
 
Delimited: Dữ liệu được tách ra dựa trên vị trí của một nhân vật đặc biệt như dấu phẩy hoặc một không gian
 
Fixed Width: Bạn chỉ định một địa điểm nghỉ cột cố định
 
Trước khi chia văn bản thành cột, đảm bảo có đủ các cột trống bên cạnh dữ liệu được chia. Nếu không dữ liệu sẽ thay thế các dữ liệu hiện có thể mất thông tin cần thiết.
 
dữ liệu chia nhỏ file bằng cách sử dụng dấu phân cách
 
Có thể cách phổ biến hơn tách văn bản thành các cột được sử dụng một dấu phân cách như dấu phẩy hoặc dấu cách.
 
Chọn ô (s) mà bạn muốn chuyển đổi
 
Nhấp vào dữ liệu trình đơn và chọn Text to Columns
 
text_to_columns
 
Convert Text to Columns Wizard hộp thoại hiện ra yêu cầu mà phương pháp chuyển đổi bạn muốn sử dụng, và hiển thị một bản xem trước của dữ liệu
 
Chọn delimiters lựa chọn và nhấp vào Next
 
/buoc1
 
Bây giờ bạn cần chọn dấu phân cách được sử dụng để tách các văn bản trong dữ liệu của bạn. Trong ví dụ này là một không gian. Kiểm tra hộp thích hợp và nhấp vào Tiếp theo
 
Những thay đổi bản xem trước cho thấy sự chia tách của văn bản.
 
buoc2
 
Chọn một định dạng cho mỗi Data preview. Chọn cột trong bản xem trước dữ liệu khu vực và sau đó chọn định dạng thích hợp trong Column data format
 
buoc3
 
Nhấn Kết thúc
 
Các dữ liệu được chia thành các cột khác nhau
 
dữ liệu chia nhỏ file bằng cách sử dụng chiều rộng cố định
 
Bạn cũng có thể quyết định nơi để chia dữ liệu với một break cột cố định
 
Chọn ô (s) mà bạn muốn chuyển đổi
 
Nhấp vào dữ liệu trình đơn và chọn Text to Columns
 
Chọn chiều rộng cố định tùy chọn trong Convert Text to Columns Wizard và nhấn Tiếp theo
 
Click vào xem trước dữ liệu khu vực nơi bạn muốn đặt một đường nghỉ
 
Một dòng xuất hiện hiển thị nơi mà dữ liệu sẽ được tách
 
/fixed_width
 
Thêm dòng bổ sung nếu cần thiết và bấm Next
 
Chọn một định dạng cho mỗi Data preview. Chọn cột trong bản xem trước dữ liệu khu vực và sau đó chọn định dạng thích hợp trong Column data format định dạng bảng
 
Nhấn Finish
 
Các dữ liệu được chia thành các cột khác nhau
 
 
 
 
 
 


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn



HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online21
Tổng xem1
0982.686.028